কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে wps সিরিয়াল নম্বর তৈরি করতে হয়

কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে WPS সিরিয়াল নম্বর তৈরি করবেন

দৈনন্দিন অফিসের কাজে, WPS অফিস অনেক ব্যবহারকারীর পছন্দের টুলগুলির মধ্যে একটি। আপনি প্রতিবেদন লিখছেন, ফর্ম তৈরি করছেন বা নথি সম্পাদনা করছেন না কেন, স্বয়ংক্রিয় সিরিয়াল নম্বর তৈরির ফাংশন কাজের দক্ষতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। এই নিবন্ধটি WPS-এ সিরিয়াল নম্বরগুলির স্বয়ংক্রিয় প্রজন্মের পদ্ধতির বিস্তারিত পরিচয় দেবে এবং আপনাকে গত 10 দিনের পুরো নেটওয়ার্কে আলোচিত বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে ব্যবহারিক টিপস প্রদান করবে।

1. স্বয়ংক্রিয়ভাবে WPS সিরিয়াল নম্বর তৈরি করার পদক্ষেপ

WPS-এ সিরিয়াল নম্বরগুলির স্বয়ংক্রিয় প্রজন্মের ফাংশন প্রধানত পাঠ্য নথি এবং টেবিলগুলিতে ব্যবহৃত হয়। নিম্নলিখিত নির্দিষ্ট অপারেশন পদক্ষেপ:

1.পাঠ্য নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিরিয়াল নম্বর তৈরি করুন

- WPS টেক্সট খুলুন এবং সিরিয়াল নম্বরের সাথে যোগ করা প্রয়োজন এমন বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন।

- উপরের মেনু বারে "স্টার্ট" ট্যাবে ক্লিক করুন।

- "অনুচ্ছেদ" রিবনে "নম্বরিং" বোতামটি খুঁজুন এবং প্রিসেট সিরিয়াল নম্বরিং শৈলী নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।

- আপনি যদি শৈলীটি কাস্টমাইজ করতে চান তবে আরও সেটিংসের জন্য "কাস্টম নম্বর" নির্বাচন করুন৷

2.টেবিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রমিক সংখ্যা তৈরি করুন

- সারণীতে যে ঘরগুলিকে ক্রমিক সংখ্যা দিয়ে পূরণ করতে হবে সেগুলি নির্বাচন করুন৷

- কক্ষে একটি প্রারম্ভিক সংখ্যা (যেমন "1") লিখুন, তারপর Ctrl কী ধরে রাখুন এবং পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেলটি নীচের দিকে টেনে আনুন।

- অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধারাবাহিক ক্রমিক সংখ্যা তৈরি করতে "=ROW()-1" সূত্রটি ব্যবহার করুন৷

2. WPS কৌশলগুলির সাথে ইন্টারনেট জুড়ে আলোচিত বিষয়গুলিকে একত্রিত করা৷

গত 10 দিনের পুরো নেটওয়ার্কের হটস্পট ডেটা অনুসারে, অফিসের দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলি নিম্নরূপ:

3. WPS সিরিয়াল নম্বরের জন্য উন্নত কৌশল

1.বহু-স্তরের তালিকার স্বয়ংক্রিয় সংখ্যায়ন

কাগজপত্র বা দীর্ঘ নথির জন্য উপযুক্ত: "মাল্টি-লেভেল নম্বরিং" ফাংশনের মাধ্যমে অধ্যায় শিরোনামের শ্রেণীবিন্যাস সম্পর্ক সেট করুন এবং WPS স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যার ধারাবাহিকতা বজায় রাখবে।

2.কাস্টম সিরিয়াল নম্বর বিন্যাস

"কাস্টম নম্বর" উইন্ডোতে আপনি সেট করতে পারেন:
- সংখ্যায়ন শৈলী (সংখ্যা, অক্ষর, রোমান সংখ্যা, ইত্যাদি)
- প্রত্যয় (যেমন "অধ্যায় X")
- ফন্ট এবং ইন্ডেন্ট

3.সারণী সিরিয়াল নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হয়েছে

সারি মোছা/ঢোকানোর সময়, ক্রমিক সংখ্যা ধারাবাহিক রাখতে নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন:
- WPS টেবিলে "=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)" সূত্রটি ব্যবহার করুন
- ম্যানুয়াল ইনপুটের পরিবর্তে WPS টেক্সট ফর্মে "Number" ফাংশন ব্যবহার করুন

4. সাধারণ সমস্যার সমাধান

5. দক্ষতা উন্নত করার জন্য পরামর্শ

1.শর্টকাট কী সমন্বয়
- দ্রুত সংখ্যায়ন: Alt+H+N
- ইন্ডেন্ট বাড়ান: ট্যাব
- ইন্ডেন্ট হ্রাস করুন: Shift+Tab

2.শৈলী সংরক্ষণ
পরের বার সরাসরি কল করার সুবিধার্থে সেট নম্বরিং স্টাইলটি "নতুন স্টাইল" এর মাধ্যমে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

3.ক্লাউড সিঙ্ক
WPS ক্লাউড নথিতে ঘন ঘন ব্যবহৃত টেমপ্লেটগুলি সংরক্ষণ করুন, এবং ডিভাইস জুড়ে ব্যবহার করার সময় ফর্ম্যাটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকবে।

এই দক্ষতাগুলি আয়ত্ত করার মাধ্যমে, আপনি দ্রুত WPS-এ বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় সিরিয়াল নম্বর তৈরির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারেন। বর্তমান জনপ্রিয় AI অফিস প্রবণতার সাথে মিলিত, আপনি আরও দক্ষ নথি প্রক্রিয়াকরণ অর্জনের জন্য WPS দ্বারা চালু করা সর্বশেষ স্মার্ট নম্বরিং ফাংশনটিও চেষ্টা করতে পারেন। আরও স্বয়ংক্রিয় ফাংশন পেতে নিয়মিতভাবে WPS আপডেট লগে মনোযোগ দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।